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MODULE TOU-D03 : SERVICE DE QUALITÉ À LA CLIENTÈLE

Niveau : Débutant
Thème : Nature et industrie
Préalable : Aucun

Description du module : L'élève démontre les connaissances, les habiletés et les attitudes liées à un service de qualité, ce qui inclut l'accueil, la communication efficace et la sécurité dans le milieu du travail.

Paramètres du module : Aucun équipement spécialisé ou installations nécessaires. Si l'élève veut obtenir un certificat du Saskatchewan BEST, il faut que son instructeur ou instructrice détienne une accréditation du programme de formation Saskatchewan BEST.

Possibilités d'accréditation : Le personnel enseignant titulaire du Saskatchewan BEST Trainers Certificate peuvent décerner des certificats Saskatchewan BEST. Le personnel enseignant qui désire recevoir cette certification est prié de s'adresser au Saskatchewan Tourism Education Council à Saskatoon.

Normes du programme et d'évaluation
Résultats d'apprentissage généraux (RAG) Critères et conditions d'évaluation Attribution suggérée
L'élève va :
  • comprendre l'importance de fournir un service professionnel

  • démontrer les habiletés de base dans le service et l'accueil à la clientèle, y compris le maintien de sa propre sécurité et celle des autres

  • démontrer des habiletés de communication et de résolution de problèmes efficaces afin de répondre aux inquiétudes des touristes

  • démontrer une attitude positive envers la clientèle et démontrer un esprit d'équipe









  • démontrer ses compétences de base
L'évaluation du rendement de l'élève sera basée sur :
  • une présentation écrite, orale ou visuelle destinée è démonter ses connaissances sur le service à la qualité à la clientèle, l'équipement de sécurité, les procédures de sécurité en cas d'incendie et les procédures élémentaires de sécurité.

    Matériel d'évaluation
    - TOU-D03-1 : Présentations/rapports

    Norme de 1 selon le barème de correction pour les parties de l'évaluation qui s'appliquent

  • l'observation par l'enseignant ou l'enseignante, dans le cadre de l'apprentissage, d'une interaction positive qui soit en accord avec un service professionnel

    Matériel d'évaluation
    - TOUSQC : Guide d'évaluation : Service de qualité à la clientèle

    Norme de 1 selon le barème de correction pour les parties de l'évaluation qui s'appliquent

  • l'exécution à un niveau satisfaisant de toutes les exigences d'un programme de formation professionnelle (p. ex. : Saskatchewan BEST Student Program) ou d'un programme équivalent et des compétences en matière de communication et de résolution de problèmes dans le cadre de l'apprentissage.

    Matériel d'évaluation
    - TOULGO ou TOUSQC, ou un équivalent

    Norme de 1 selon le barème de correction pour les parties de l'évaluation qui s'appliquent

  • l'observation de l'effort personnel et de l'interaction sociale au cours de l'apprentissage

    Matériel d'évaluation
    - Compétences de base (tableau de référence) et tout autre matériel d'évaluation identifié dans ce module



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Incorporée tout au long du module

Concepts Résultats d'apprentissage spécifiques (RAS) Notes


Orientation vers un service de qualité
L'élève devrait :
  • décrire le rôle que jouent divers organismes (p. ex. : STEC ou CCRHT) dans l'élaboration des critères d'un service de qualité;
  • comprendre l'importance d'un service et d'un accueil de qualité.
CCRHT : Conseil canadien des ressources humaines en tourisme
STEC : Saskatchewan Tourism Education Council

Utiliser des exemples de jeux de rôles tirés du Saskatchewan BEST Manual ou élaborer les vôtres


Impressions et attentes de la clientèle
L'élève devrait :
  • discuter de l'importance de créer une bonne première impression par :
    - l'apparence personnelle
    - l'apparence des installations;
  • analyser et discuter des exemples de politiques internes liées au service à la clientèle;
  • identifier les exigences de chaque client ou cliente et proposer des modifications du service en rapport avec ces exigences;
  • développer des compétences pour interpréter les besoins de la clientèle et y répondre;
  • développer des compétences professionnelles relatives aux relations avec la clientèle.


Le guide d'évaluation TOUSQC pourrait être utilisé de différentes façons; p. ex. : durant un jeu de rôles, pendant tout le cours et pendant les activités du module.
Communication avec la clientèle
  • élaborer des stratégies de communication efficaces en;
    - écoutant
    - parlant;
  • démontrer les compétences appropriées pour communiquer avec la clientèle d'âge et de statut social différents;
  • se comporter et communiquer d'une façon professionnelle;
  • présenter des stratégies permettant de satisfaire une clientèle exigeante;
  • démontrer des compétences pour répondre au téléphone de façon efficace :
    - répondre
    - prendre des messages
    - faire des appels;
  • prévoir les situations qui pourraient créer des problèmes ou inquiéter les clients et clientes;
  • élaborer des techniques pour résoudre les problèmes que pourraient avoir les clients ou clientes
 
Sécurité
  • adapter les règles de sécurité selon les différents types d'installations touristiques;
  • analyser et discuter des politiques internes liées à la sécurité, comme :
    - la tenue vestimentaire des employés
    - les zones de trafic
    - le nettoyage et l'entretien
    - l'évacuation d'urgence
    - les soins médicaux d'urgence
    - la gestion des déchets;
La sécurité pourrait être enseignée dans un contexte spécifique; p. ex. : lors d'une activité récréative ou en se servant d'un exemple général en tourisme

Il est important de sensibiliser les élèves à l'importance de la sécurité au sein de l'industrie du tourisme, cela peut être fait en prenant comme exemple un ou plusieurs sites touristiques; (p. ex. : un hôtel avec restaurant) et en révisant les politiques en consignes de sécurité en vigueur
Équipe professionnelle
  • décrire différentes façons dont le personnel d'un établissement contribue à un service de qualité;
  • discuter de l'importance d'avoir du personnel qui connaît très bien le produit et ce qui l'entoure;
  • décrire les responsabilités d'une employée ou d'un employé professionnel dans différentes situations liées au service à la clientèle;
  • décrire des stratégies de service à la clientèle qui donnent une bonne réputation à l'entreprise et la maintiennent.
 


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