Parce que les poèmes sont utilisés tout au long de l'année pour différentes raisons, il est pratique de les avoir sur des fiches plastifiées qui peuvent être manipulées aussi bien par les élèves que par l'enseignant ou l'enseignante.
Certains recueils de poèmes, tels De la neige au soleil sont imprimés dans ce but.
Éventuellement, les poèmes pourraient être mis sur ordinateur avec leur source et quelques notes permettant de les classer selon une variété de caractéristiques.
Tenir un carnet d'observations a pour but de trouver des idées de départ pour écrire des poèmes ou d'autres textes. Savoir faire des observations est une habileté de base de l'apprentissage essentiel commun: créativité et raisonnement critique [CRC].
Il est important que les élèves commencent à le tenir dès le début de l'année pour apprendre à bien s'en servir et avoir déjà des banques d'idées avant de commencer une unité sur la poésie.
Le carnet d'observations est différent du journal parce qu'il ne contient pas de réflexions sur l'apprentissage mais des idées glanées un peu partout, des idées personnelles, des expressions favorites ou intéressantes, des étincelles qui pourront éventuellement enflammer l'imagination.
Le carnet d'observations doit être d'un format facile à transporter un peu partout et assez solide pour résister à beaucoup d'aventures.
Voir en «Annexe 1» une liste détaillée d'idées à explorer dans un carnet d'observations.
Dans leur journal, les élèves notent ce qu'elles apprennent sur la poésie au cours des activités: les nouvelles techniques découvertes, leurs essais, leurs problèmes et les solutions découvertes, ce qu'elles auront appris au cours d'entretiens et d'échanges dans de groupes rédactionnels.
Utiliser la langue écrite comme moyen de réflexion sur leur apprentissage est une des fonctions du langage que les élèves doivent explorer et qui peut les aider beaucoup dans leur apprentissage [AUT].
Il est probable que les élèves d'immersion n'ont que peu de formation et d'expérience dans ce domaine. Dans ce cas, avant de les faire par écrit, l'élève fera ces réflexions oralement, avec l'enseignant ou l'enseignante, au cours d'activités de groupe, lors de l'objectivation des activités, etc. L'enseignant ou l'enseignante s'informera régulièrement des idées notées dans ce journal en le lisant et en discutant avec l'élève.
Tout au long de l'année, les élèves utiliseront un dossier de poésie dans lequel elles pourront conserverles textes en cours ainsi que les brouillons et les ébauches de textes abandonnés mais qu'elles pourraient avoir envie de retravailler lorsqu'elles auront acquis de nouvelles habiletés ou trouvé de nouvelles idées.
Il est important que ces textes soient datés et classés et qu'une liste en soit dressée pour faciliter l'utilisation du dossier.
Dans leur portfolio, les élèves gardent les textes dont elles sont le plus fières, ceux qui sont terminés et prêts à être évalués, ou déjà évalués et prêts à être publiés. Elles sont également encouragées à préparer des portfolios thématiques de leurs meilleurs textes auxquels d'autres élèves auront accès. Les textes recopiés et illustrés en couleurs sont plus attrayants et plus durables que les photocopies. Il est bon de protéger ces textes dans des pochettes de plastique pour assurer leur durabilité.
Une autre façon d'organiser un portfolio est de montrer l'évolution d'un apprentissage: différentes façons de trouver des idées, des exemples de révisions de textes, l'évolution d'une idée ou d'un thème repris dans plusieurs textes.
Le portfolio peut aussi comprendre des enregistrements de textes choisis par l'élève.
L'élève peut également composer un portfolio de ses poèmes favoris et souligner dans une lettre de présentation les raisons de son choix [CRC].
L'évaluation du portfolio portera surtout sur la lettre de présentation et sur les arguments de la justification du choix puisque selon les intentions de la propriétaire ou le but du portfolio, les textes peuvent se trouver à différentes étapes de leur rédaction et que certains peuvent déjà avoir été évalués (voir programme d'études). Cela évite que les élèves ne choisissent que les meilleurs de leurs textes — ou ceux qui ont eu la meilleure évaluation — sans réfléchir vraiment sur leur apprentissage.