Annexe 1

Les formulaires

Inscription de l'élève au Programme de francisation

1. Une fois que l'agent ou l'agente a adapté le formulaire aux besoins de son école, le secrétariat prépare un nombre suffisant de photocopies et les distribue au personnel enseignant.
2. Après observation de sa classe et évaluation des besoins des élèves, l'enseignante ou l'enseignant remplit la « Section I » du formulaire pour chaque élève dont il recommande l'inscription au Programme de francisation, tout en tenant compte de la date d'échéance fixée pour le retour des formulaires, normalement très proche de la rentrée.
3. Ces formulaires sont remis au secrétariat où la « Section II » est remplie.
4. Les formulaires sont remis à l'agente ou agent de francisation qui remplit la « Section III ». Il est possible que l'on ne puisse pas prévoir tous les besoins. Une fois que son horaire et celui des autres membres du personnel sont fixés et qu'un « horaire de francisation » provisoire est établi, le secrétariat envoie les formulaires aux parents avec une lettre expliquant la décision qui vient d'être prise.
5. Une fois la « Section IV » remplie par les parents, le formulaire, qui a été renvoyé à l'école, est classé dans le dossier sur l'élève, un exemplaire étant remis à l'agent ou agente de francisation et un autre au titulaire. L'original fera alors partie du profil de sortie de l'élève et de son dossier permanent.

Modèles de lettres pour le Programme de francisation

1. Puisque le foyer et l'école sont responsables de la francisation, il est important et
   nécessaire que l'école communique avec les parents à ce sujet.
   
   
2. Normalement, la personne responsable du Programme (agente ou agent de
   francisation, coordinateur ou coordinatrice) doit signer la correspondance provenant de
   l'école. En son absence, le ou la titulaire de la classe signera.
   
   
3. La direction d'école et le ou la titulaire doivent toujours être au courant de cette
   communication.
   
   
4. Une photocopie de chaque lettre, réponses des parents comprises, doit être conservée
   dans le dossier de l'élève et dans son profil de sortie.
   
   
5. Il faut toujours communiquer en français, même avec les foyers exogames. Par contre,
   puisque la compréhension est essentielle à la communication, l'école peut se servir d'un
   format bilingue comme celui des formulaires et des modèles de lettre qui suivent afin
   d'assurer la compréhension des parents anglophones. Comme l'utilisation du français
   dans toute communication est une question de principe pour une école fransaskoise,
   l'inclusion d'une version anglaise pour les parents anglophones sera un geste de respect
   fort apprécié. Cependant, cette décision appartient à la Division scolaire ou à la
   Corporation.
   
   
6. Cette correspondance n'exclut pas les rencontres régulières avec les parents, en groupe
   ou individuellement.
   
   
   

   Lettre adressée aux parents pour recommander l'inscription de leur enfant au Programme de francisation

   
   
   Utiliser cette lettre ou en écrire une similaire pour avertir les parents que l'école recommande l'inscription de leur enfant au Programme de francisation. Elle peut être utilisée telle quelle ou adaptée aux besoins de l'école. Utiliser du papier à lettres à en-tête de l'école. La description du Programme dont il est question dans la lettre se trouve à l'Annexe 2.
   
   

   Date Chers parents, Après avoir évalué les habiletés langagières de__________________, nous recommandons son placement temporaire dans le Programme de francisation offert dans notre école à tout élève qui éprouve des difficultés en français. L'évaluation indique que votre enfant devrait en bénéficier. Le Programme de francisation offre un soutien linguistique en français à l'élève qui a besoin d'acquérir ou d'améliorer ses habiletés langagières afin de communiquer efficacement, de réussir dans ses études et de s'affirmer avec aisance et confiance dans sa communauté. Pour vous aider à mieux comprendre ce programme, nous joignons à cette lettre une description du Programme et un formulaire que nous vous demandons de remplir et de retourner à l'école d'ici deux jours. Le Programme, adapté aux besoins de votre enfant, débutera dès réception du formulaire dûment signé. Veuillez communiquer avec nous pour nous faire part de vos questions, commentaires ou suggestions. L'agent ou agente de francisation cc : Dossier sur l'élève        Titulaire de classe

   Date Dear Parents : After evaluating your child's abilities in French, we would like to recommend that ________________be placed in our language appropriation program routinely offered by the school to children who are having trouble with French. The evaluation of your child seems to indicate a that a recommendation to the program is appropriate. It is an in-school program which offers French language training to students who need to acquire adequate language skills or improve those they already have in order to ensure academic success in the classroom and their full integration into the social and cultural milieu of school and community. To help you understand how it works, we have included with this letter a description of the program and an approval form which we would ask you to return to the school within the two working days. Your signature on the form will indicate your agreement. Upon receiving your approval, we will begin programming immediately. Please do not hesitate to contact the school if you have any questions, comments or suggestions. Yours truly, Francisation Teacher cc : Student Dossier        Classroom Teacher

   
   
   

   Changement au programmation ou changement d'horaire des interventions de francisation

   
   Utiliser cette lettre ou en écrire une personnellement pour avertir les parents de tout changement important au Programme : nouveau thème, nouvelle approche, nouvelle personne partiellement ou totalement responsable de l'élève, changement d'horaire (diminution de temps d'étude passé hors de la classe, nouvel horaire pour la période d'aide), nouvelle salle de classe de francisation, nouvel auxiliaire, etc.
   
   
   

   Date Chers parents, Après avoir évalué les progrès de ____________________ dans le Programme de francisation, nous croyons que votre enfant bénéficiera des ajustements suivants apportés à son programme personnel. Voici les principaux changements que nous nous proposons d'effectuer : _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ Son horaire sera alors le suivant : _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ Ces changements seront effectués dès lundi prochain. Si vous désirez nous faire part de vos questions, suggestions ou objections au sujet de cette nouvelle phase du Programme, nous vous prions de nous les communiquer d'ici deux jours. L'agent ou agente de francisation cc : Dossier sur l'élève        Titulaire de classe

   Date Dear Parents : After evaluating _______________'s progress in our language appropriation program, we have decided to make some modifications to the individual program developed for him or her early in the school year. Specifically, the main changes we propose to his language training are as follows : _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ Your child's new schedule in this regard is : _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ These changes will be implemented next Monday. If you have any questions, suggestions or objections regarding these changes to your child's French-language training program, please contact the school within the next two working days. Yours truly, Francisation Teacher cc : Student Dossier        Classroom Teacher

   
   
   

   Intégration dans le programme régulier

   
   Se servir de cette lettre ou en écrire une personnellement pour avertir les parents que leur fils ou leur fille a satisfait aux exigences de la phase d'accueil du Programme de francisation et qu'il sera intégré dans le programme régulier.
   
   

   Date Chers parents, __________________ a passé plusieurs semaines dans le Programme de francisation. Après avoir évalué ses progrès, nous croyons que votre enfant peut bénéficier de l'intégration dans le programme régulier. Nous continuerons cependant à évaluer ses progrès. De temps en temps, on l'aidera au moyen d'interventions ponctuelles, s'il a une difficulté particulière. Voici les grandes lignes des changements que nous nous proposons d'effectuer : _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ Son nouvel horaire sera alors le suivant : _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ Ces changements seront effectués dès lundi prochain. Si vous désirez nous faire part de vos questions, suggestions ou objections au sujet de cette nouvelle phase du Programme, nous vous prions de nous les communiquer d'ici deux jours. L'agent ou agente de francisation cc : Dossier de l'élève        Titulaire de classe

   Date Dear Parents : __________________ has spent a number of weeks in our French-language appropriation program. After carefully evaluating his or her progress, we believe that a return to the regular classroom and a halt to the special tutorial is now appropriate. We will continue to monitor his or her progress. From time to time, we may provide extra help with specific problems as they present themselves. Specifically, the main changes we propose to his language training are as follows : ___________________________________________________ ___________________________________________________ __________________________________________________ Your child's new schedule in this regard is : ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ These changes will be implemented next Monday. If you have any questions, suggestions or objections regarding these changes to your child's French-language training program, please contact the school within the next two working days. Yours truly, Francisation Teacher cc : Student Dossier        Classroom Teacher